Potřebujete použít rodný, oddací nebo úmrtní list v zahraničí?
Zajistíme pro vás kompletní proces ověření matričních dokumentů – od získání vyššího ověření přes apostilu nebo superlegalizaci až po soudní překlad. Postaráme se o to, aby vaše dokumenty byly plně použitelné v zahraničí.
Matriční dokumenty, jako jsou rodný list, oddací list a úmrtní list, vydává matrika dle místa události.
Matriční dokumenty musí být ve formátu A4 (rok vydání 2001 a novější), nikoli ve starém formátu knížky. Tyto originální staré dokumenty nelze apostilovat ani superlegalizovat.
Pokud požadujete apostilu nebo superlegalizaci na originálním dokumentu (nikoli jeho notářsky ověřené kopii), je nutné nejprve ověřit dokument na příslušném úřadu, kde byl vydán (razítko vyšší ověření - zajišťuje obvykle je to Magistrát města nebo Krajský úřad). Pokud byl dokument vydaný mimo Prahu nebo Středočeský Kraj, se může doba vyřízení apostily nebo superlegalizace prodloužit přibližně o 14 dní, a to z důvodu, že dokument zasíláme poštou na příslušný úřad k vyššímu ověření.
Alternativně můžeme za příplatek osobně zajistit vyšší ověření v příslušném městě kdekoli v České republice, a to přímo na místě a bez čekací lhůty.
Ve většině případů budete potřebovat soudní překlad dokumentu do jazyka země, kam je apostila nebo superlegalizace určena. V případě superlegalizace je zapotřebí mít dokumenty soudně přeložené do anglického jazyka nebo do úředního jazyka země, kam je superlegalizace určena. Některé země vyžadují, aby byla zajištěna superlegalizace i na soudním překladu.
Veškeré služby vám rádi zajistíme.
Spojte se s námi, naši odborníci vám poradí a doporučí vám, jak správně připravit váš matriční dokument (rodný list, oddací list nebo úmrtní list). Následně vám zašleme nabídku na apostilu nebo superlegalizaci.
Váš matriční dokument nám můžete zaslat poštou nebo doručit osobně do naší kanceláře. Pokud se nacházíte v zahraničí, můžeme vám zaslat kurýra, který u vás vyzvedne vaše dokumenty a doručí nám je.
Vše za vás vyřídíme a zajistíme všechna potřebná ověření a apostilu nebo superlegalizaci, včetně služeb notáře a soudních překladů, pokud bude potřeba.
Apostilovaný / superlegalizovaný matriční dokument vám předáme osobně nebo vám je zašleme poštou po ČR nebo kurýrem po celém světě.
Pokud požaduje apostilu matričního dokumentu, tak pro jeho apostilování není potřeba dokument překládat, apostilu vám zajistíme na českém rodném listě, oddacím listě nebo úmrtním listě bez překladu. Ale abyste mohli použít dokument v zahraničí, musí být soudně přeložený (úřední překlad s kulatým razítkem) do úředního jazyka země, kam je dokument určen. Soudní překlad vám rádi zajistíme. Pokud budete dokument předkládat v členském státě Evropské unie, můžete si požádat o vícejazyčný výtisk dokumentu, který obsahuje vysvětlivky ve všech jazycích členských států EU. Z praxe ovšem víme, že některé státy EU i přesto mohou požadovat jeho soudní překlad.
Pokud požadujete superlegalizaci rodného listu, oddacího listu nebo úmrtního listu, pak je zapotřebí soudně ověřený překlad (úřední překlad s kulatým razítkem) do angličtiny nebo do úředního jazyka země, kam je dokument určený. V případě superlegalizace není akceptován vícejazyčný výtisk. Soudní překlady vám rádi zajistíme.
Dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/1191 ze dne 6. července 2016 o podpoře volného pohybu občanů zjednodušením požadavků na předkládání některých veřejných listin v Evropské unii a o změně nařízení (EU) č. 1024/2012 (dále jen „nařízení o veřejných listinách“) není potřeba apostila matričních dokumentů v rámci EU. Vyšší ověření formou apostilní doložky ovšem není tímto nařízením rušeno a je možné ho zajistit. Často se setkáváme s tím, že spousta úřadů v EU apostilu vyžadují. Proto doporučujeme si tuto informaci ověřit na úřadě, který bude dokumenty přijímat.
Pokud požadujete apostilu matričního dokumentu, není zapotřebí žádná plná moc a apostilu vám rádi zajistíme i bez vašeho zplnomocnění.
Pokud požadujete superlegalizaci, některá velvyslanectví (jako například Thajsko) požadují plnou moc od majitele dokumentu, kde nás zplnomocňuje k tomu, abychom vás zastoupili ve věci vyřízení superlegalizace na velvyslanectví. Vzor plné moci vám rádi zašleme. Svůj podpis pak ověříte buď u našeho notáře nebo na jakékoli poště či u jiného notáře.
Ano, o matriční dokumenty lze zažádat i bez vaší přítomnosti. K takovému úkonu budeme potřebovat od vás plnou moc s ověřeným podpisem na české poště, u notáře nebo na velvyslanectví ČR (pokud se budete nacházet v zahraničí). Vzor plné moci vám rádi zašleme.
Nemusíte. Vaše dokumenty nám může doručit kdokoliv. Rodný list, oddací list nebo úmrtní list nám také můžete zaslat poštou nebo kurýrem na naši adresu (Překlady textu s.r.o., Senovážné náměstí 23, 110 00 Praha 1). Do obálky prosím vložte lístek s kontaktem na vás a s krátkou informací o tom, o co se jedná a o jakou z našich služeb máte zájem. Hotové dokumenty vám zašleme zpět na požadovanou adresu. Pokud se nacházíte v zahraničí, zajistíme vám kurýra DHL nebo FEDEX, který dokumenty u vás vyzvedne a doručí nám je do ČR. Stejně tak vám zašleme hotové dokumenty kamkoli do zahraničí.
