Budete potřebovat apostilu (apostille) nebo superlegalizaci.
Apostila neboli apostille je vyšší ověření platné ve státech, které jsou součástí takzvané Haagské úmluvy o apostile. Apostila potvrzuje pravost razítka a podpisu zaměstnance, který listinu vydal. Zároveň potvrzuje, že úředník, který dokument vydal, má oprávnění tento dokument vydávat.
Pokud plánujete předložit dokument ve státě, který není signatářem Haagské úmluvy o apostile, budete potřebovat druhý typ ověření, takzvanou superlegalizaci.
Proces zajištění apostily se liší dle typu dokumentu a podle toho, kým byl dokument vydaný. Například matriční dokumenty (rodný list, oddací list a další) se ověřují jiným způsobem než dokumenty, které byly vydané notářem.
Zajistíme vám apostilu na dokumentech vydaných v Česku, Velké Británii, USA a Kanadě včetně služeb notáře a soudních překladů.
Nemusíte stát fronty a dohadovat se s úředníky, vše za vás vyřídíme rychle a profesionálně.
Apostila je jednodušší způsob ověření dokumentů a platí ve všech zemích, které jsou součástí Haagské úmluvy o apostile, jako jsou například státy Evropské unie, Velká Británie, USA, Turecko, Mexiko nebo Dominikánská republika. Seznam všech států, které jsou součástí Haagské úmluvy o apostile, naleznete zde.
Superlegalizace, neboli konzulární ověření, je o něco složitější a zdlouhavější proces ověřování dokumentů. Superlegalizace vždy končí na velvyslanectví nebo zastupitelském úřadu země, do které jsou dokumenty určené.
Některé ze zemí, kde je potřeba ověření superlegalizací, jsou například Vietnam, Tchaj-wan, Egypt, Jordánsko, Spojené arabské emiráty a další. Proces superlegalizace se liší dle typu dokumentu a podle toho, kým byl dokument vydaný.
Soudní rozsudky a usnesení, dokumenty ověřené notářem
Matriční dokumenty, diplomy a školní dokumenty a některé obchodní certifikáty
Cena apostily na dokumentech vydaných v Německu, Velké Británii, USA a Kanadě je na vyžádání.
Cena závisí na typu dokumentu a kým byl dokument vydaný.
Doba vyřízení apostily je 1 až 3 pracovní dny. V případě, že se jedná o dokument vydaný matrikou, která je mimo Prahu a Středočeský kraj, se může doba vyřízení apostily prodloužit o 2 týdny, a to z důvodu, že dokument zasíláme před apostilováním na ověření na Krajský úřad města, kde byly matriční dokumenty vydané. Expresní vyřízení apostily je možné dle typu dokumentu.
Dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/1191 ze dne 6. 7. 2016 o podpoře volného pohybu občanů zjednodušením požadavků na některé veřejné listiny v Evropské unii a o změně nařízení (EU) č. 1024/2012 (dále jen „nařízení o veřejných listinách“) není apostila potřebná na dokumentech v rámci EU.
Jedná se o tyto listiny: rodný list, změna jména, úmrtní list, oddací listy, vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství, rozvod, rozluku nebo prohlášení manželství za neplatné, registrované partnerství (včetně způsobilosti k uzavření registrovaného partnerství a statusu registrovaného partnerství), zrušení registrovaného partnerství, rozluky nebo prohlášení registrovaného partnerství za neplatné, bydliště nebo místo pobytu, státní příslušnost a neexistenci záznamu v rejstříku trestů.
Vyšší ověření formou apostily ovšem tímto nařízením není zcela zrušeno a v praxi se často stává, že některé úřady v EU apostilu vyžadují. Proto doporučujeme ověřit tuto informaci na konkrétním úřadě, který bude dokumenty přijímat.
Jakékoliv diplomy, školní vysvědčení a dokumenty vydané notářem (plná moc, ověřený podpis na listině, notářsky ověřená kopie, výpis z veřejných databází vydaný notářem atd.) stále podléhají povinnosti zajištění apostily v rámci EU a úřady ji mohou vyžadovat.
Apostilní doložka jako taková nemá omezenou platnost. Některé dokumenty, na které se apostila vyznačuje, však platnost omezenou mají – například vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství nebo výpis z rejstříku trestů.
V České republice bohužel nelze zajistit elektronickou apostilu ani apostilu na dokumentu vytištěném z elektronické podoby. Dokument musí být vždy v originále. Výjimkou je situace, kdy elektronický dokument obsahuje uznávaný elektronický podpis. V takovém případě zajistíme konverzi dokumentu do fyzické podoby u notáře a následně vyřízení apostily.
Ne. Apostilu na vašich dokumentech zajistíme bez potřeby plné moci od jejich vlastníka.
Ano. Stačí nám sdělit jméno osoby, která dokumenty vyzvedne, a my je této osobě předáme.
Pokud nám dokumenty doručíte osobně, můžete zaplatit hotově nebo kartou přímo v kanceláři. Pokud dokumenty zašlete poštou, po jejich obdržení vám vystavíme fakturu, kterou zaplatíte bankovním převodem.
Ano. Apostila neobsahuje údaj o konkrétní cílové zemi, a proto je platná ve všech státech, které přijímají apostilu – tedy v signatářských státech Haagské úmluvy o apostile.
Ano. Pokud jsme dokument ještě neověřili, neapostilovali nebo nepředali k soudnímu překladu, můžete zakázku kdykoliv zrušit a peníze vám vrátíme. Totéž platí i v případě, že se z nějakého důvodu nepodaří apostilu zajistit – částka vám bude vrácena v plné výši.
