Dokumenty ověřené notářem

Specifikace dokumentů k legalizaci dokumentů od notáře

Jedná se zejména o tyto dokumenty:

• Plná moc – ověření podpisu na plné moci,
• Notářská kopie jakéhokoli dokumentu,
• Notářsky ověřený podpis na jakékoli listině,
• Výpisy z obchodních a živnostenských rejstříků,
• Výpis z rejstříku trestu,
• Notářský zápis (jako jsou například: notářský zápis k založení společnosti nebo změně ve společnosti, notářský zápis k předmanželské smlouvě atd.),
• Konverze dokumentu z elektronické do listinné podoby (pokud elektronický dokument obsahuje elektronický podpis vydaný státem).

Česká pošta nenahrazuje notáře! Proto většinou nelze apostilovat ani superlegalizovat dokumenty vydané na České poště.

Při návštěvě notáře jej prosím upozorněte, že dokument je určený do zahraničí. Tím si zajistíte, že dokument podepíše osoba, která má uložený podpisový vzor na úřadech. Pokud by dokument podepsal někdo jiný, nebylo by možné zajistit apostilu ani superlegalizaci.

Ve většině případů bude nezbytný soudní překlad dokumentu do jazyka země, pro kterou je apostila určena.

V případě superlegalizace je vždy zapotřebí mít dokumenty soudně přeložené do anglického jazyka nebo do úředního jazyka země, pro kterou je superlegalizace určena. Některé země vyžadují, aby byla zajištěná superlegalizace i na soudním překladu. Soudní překlad vám také rádi zajistíme.

Apostilu dokumentu lze zajistit jak na originále, tak na notářsky ověřené kopii.

• Apostila na originále ověřuje notáře, který listinu vydal. 
• Apostila na notářsky ověřené kopii ověřuje notáře, který kopii zajistil.
• Apostilu lze zajistit bez soudního překladu do jazyka země, pro kterou je dokument určen.

Superlegalizace dokumentu vydaného notářem může být zajištěna pouze na originální listině.

• V případě superlegalizace dokumentu vydaného notářem musí být dokument soudně přeložen do anglického jazyka nebo úředního jazyka země, kam je superlegalizace určená. 
• Některé země vyžadují, aby byl superlegalizován i soudní překlad.

Jaký je postup? Je to jednoduché

1. Kontaktujte nás

Naši odborníci vám poradí a doporučí vám, jak správně připravit dokument. Následně vám zašleme nabídku na apostilu nebo superlegalizaci.

2. Doručte nám vaše dokumenty

Váš dokument vydaný notářem nám můžete zaslat poštou nebo doručit osobně do naší kanceláře. Pokud bude potřeba, rádi vám zajistíme veškeré notářské služby prostřednictvím našeho notáře. Pokud se nacházíte v zahraničí, můžeme vám zaslat kurýra, který u vás vyzvedne vaše dokumenty a doručí nám je.

3. Zajistíme apostilu nebo superlegalizaci

Vše za vás s radostí vyřídíme a zajistíme všechna potřebné ověření včetně apostily nebo superlegalizace a soudních překladů (pokud jich bude zapotřebí).

4. Odevzdáme vám hotové dokumenty

Apostilovaný / superlegalizovaný dokument od notáře vám předáme osobně nebo vám jej zašleme poštou po ČR nebo kurýrem po celém světě.

Časté otázky a odpovědi

Zajišťujete také služby notáře?

ANO, spolupracujeme s notářem a můžeme pro vás zajistit různé služby, jako například ověření vašeho podpisu nebo vydání výpisu z rejstříku trestů. Bez vaší osobní přítomnosti můžeme nechat vydat od notáře výpis z obchodního a živnostenského rejstříku nebo zajistit konverzi dokumentu z elektronické do fyzické listiny a následně vše apostilovat.

Je zapotřebí přeložit dokumenty ověřené notářem před apostilou / superlegalizací?

V případě apostily není potřeba dokumenty od notáře překládat, apostilu vám zajistíme na českém dokumentu bez překladu. Ovšem abyste mohli dokument předložit na úřadě v zahraničí, musí být soudně přeložený (úřední překlad s kulatým razítkem) do úředního jazyka země, kam je dokument určený. Soudní překlady vám rádi zajistíme.

V případě superlegalizace je zapotřebí soudně přeložit (úřední překlad s kulatým razítkem) dokumenty ověřené notářem do angličtiny nebo do úředního jazyka země, kam je dokument určený. Velvyslanectví neověří dokument, kterému nerozumí. Soudní překlady vám rádi zajistíme.

Je potřeba plná moc k zajištění apostily nebo superlegalizace na dokumentu ověřeného notářem?

V případě apostily dokumentu ověřeného notářem není zapotřebí nám dávat žádnou plnou moc k vyřízení celého procesu, stačí nám dokument doručit a my se postaráme o vše potřebné.

V případě superlegalizace dokumentu ověřeného notářem je tomu následovně: některá velvyslanectví požadují plnou moc od majitele dokumentu (jednou z těchto zemí je například Thajsko), kde nás zplnomocňujete k tomu, abychom vyřídili superlegalizaci dokumentu za vás. V takovém případě vám zašleme vzor plné moci, na kterém můžete ověřit svůj podpis buď u našeho notáře nebo na jakékoli poště či u jiného notáře.

Lze apostilovat nebo superlegalizovat dokument, který vydala Česká pošta (Czech point)?

Dokumenty, které vydá Czech point na České poště, jsou určeny výhradně pro použití v rámci ČR, nikoliv v zahraničí. Proto většina zaměstnanců České pošty nemá uložený podpisový vzor na ministerstvu, a tudíž dokumenty nelze apostilovat ani superlegalizovat.

Musím přijít do vaší kanceláře osobně?

Nemusíte. Vaše dokumenty nám může doručit kdokoliv. Vaše dokumenty nám také můžete zaslat poštou nebo kurýrem na naši adresu (Překlady textu s.r.o., Senovážné náměstí 23, 110 00 Praha 1).

Do obálky prosím vložte lístek s kontaktem na vás a s krátkou informací o tom, o co se jedná a o jakou z našich služeb máte zájem.

Hotové dokumenty vám zašleme zpět na požadovanou adresu. Můžeme je zaslat kamkoliv po ČR (poštou) nebo po světě (zde využíváme služeb kurýrů FEDEX nebo DHL).