Kompletní řešení pro vaše dokumenty

Registrace produktu v zahraničí

Zajistíme vám kompletní proces ověření včetně apostily, superlegalizace a soudních překladů.

Poslat poptávku

Poradíme vám, které dokumenty potřebujete

Zajistíme za vás kompletní proces ověření a překlady

Máme bohaté zkušenosti s úřady a rozumíme jim

Pro registraci vašeho produktu v zahraničí budete dokládat některé certifikáty

Pokud budete registrovat vaše zboží v zahraničí, musíte obvykle dokládat různé certifikáty, jako například certifikáty SVP (GMP), Free Sale Certificate a podobné. V některých případech se dokládá i výpis z obchodního rejstříku vaší společnosti.

Aby byly vaše dokumenty platné v zahraničí, budete pravděpodobně potřebovat vyšší ověření apostilou (Apostille) nebo superlegalizací – záleží na destinaci, kam plánujete exportovat. Toto vyšší ověření prokazuje pravost dokumentů a razítek úřadů, na základě kterých budou vaše dokumenty akceptovány v zahraničí.

Zajistíme vám kompletní ověření dokumentů včetně apostily, superlegalizace a soudních překladů.

Na základě dlouholeté praxe v oboru vám rádi poradíme, jaké dokumenty budete potřebovat, a zajistíme vám kompletní proces.

Poslat poptávku

Jaké dokumenty budete potřebovat pro registraci vašeho produktu v zahraničí?

Každá země má odlišné požadavky a může požadovat doložení doplňujících dokumentů, ale ve většině případů se jedná celkem o tyto dokumenty:

Certifikát

Certifikáty se dokládají dle typu registrovaného produktu v zahraničí, jako například:

SVP (GMP)
Certifikát o volném prodeji
Health certificate
ISO certifikát
Prohlášení výrobce atd.

Certifikáty se vydávají obvykle v českém nebo anglickém jazyce. V případě, že plánujete registrovat váš produkt v zemi, kde požadují jiný jazyk než ten, ve kterém je certifikát vystavený, úřední překlad vám rádi také zajistíme.

Více informací o certifikátu

Výpis z obchodního rejstříku

Výpis z obchodního rejstříku se vydává buď aktuální, nebo úplný (kde je uvedena celá historie společnosti). Výpis musí být vydaný výhradně notářem, Czech Pointem na Hospodářské komoře ČR nebo rejstříkovým soudem. Výpis vydaný na české poště nelze ověřit a vydává se výhradně pro použití v ČR. Výpis můžeme za vás vystavit i bez plné moci. Výpis z obchodního rejstříku se vydává pouze v českém jazyce, proto je nezbytné zajistit soudní překlad výpisu do úředního jazyka země, kam je výpis určený.

Více informací o zakladatelské listě/smlouvě

Některé země mohou požadovat i jiné potřebné dokumenty pro registraci produktu. Doporučujeme vám se informovat přímo na úřadě, kde budete produkty registrovat.

Poslat poptávku

Jaký je rozdíl mezi ověřením dokumentů apostilou (Apostille) a superlegalizací?

Apostila

Apostila je jednodušší způsob ověření dokumentů a platí ve všech zemích, které jsou součástí Haagské úmluvy o Apostille, jako jsou například státy Evropské unie, USA, Turecko, Mexiko nebo Dominikánská republika. Seznam všech států, které jsou součástí Haagské úmluvy o Apostille naleznete zde.

Superlegalizace

Superlegalizace neboli konzulární ověření je o něco složitější a zdlouhavější proces ověřování dokumentů. Superlegalizace vždy končí na velvyslanectví nebo zastupitelském úřadě země, do které jsou dokumenty určené, například Vietnam, Tchaj-wan, Egypt, Jordánsko, Spojené arabské emiráty atd. Proces superlegalizace se liší dle typu dokumentu a kdo jej vydal.

Poslat poptávku

Doba vyřízení dokumentů pro registraci produktu v zahraničí

V případě, že budeme registrovat vaše produkty v zemi, pro kterou se dokumenty ověřují formou apostily (apostille), je doba vyřízení 1 až 3 pracovní dny. Expresní vyřízení apostily je možné dle typu dokumentu. V případě, že budete potřebovat i soudní překlad do jazyka země, kde produkty registrujete, doba vyřízení soudních překladů je obvykle 2 pracovní dny. Pokud plánujete registrovat vaše produkty v zemi, která vyžaduje superlegalizaci, doba vyřízení závisí na velvyslanectví země, kde registrace probíhá. Ve většině případů se doba vyřízení kompletní superlegalizace dokumentů včetně soudních překladů pohybuje okolo 10 pracovních dní.

Poslat poptávku

Chci vyřídit kompletní proces ověření dokumentů, jak mám postupovat?

Kontaktujte nás: Spojte se s námi telefonicky, emailem, prostřednictvím online poptávkového formuláře nebo osobně. Rádi vám poradíme a pomůžeme s přípravou.
Připravíme vám cenovou nabídku: Zašleme vám detailní cenovou nabídku na vyřízení potřebných dokumentů. Naše ceny jsou transparentní a konečné.
Doručte nám vaše dokumenty: Po odsouhlasení nabídky nám zašlete vaše dokumenty poštou, kurýrem nebo osobně do naší kanceláře.
Zajistíme apostilu nebo superlegalizaci: Zajistíme za vás veškeré potřebné ověření a úřední překlady dokumentů.
Předáme vám hotové dokumenty: Hotové, ověřené a přeložené dokumenty vám předáme osobně nebo zašleme doporučenou poštou v ČR či kurýrem FEDEX nebo DHL do celého světa.

Nacházíte se v zahraničí? Zašleme vám kurýra, který vyzvedne vaše dokumenty a doručí nám je, ať už se nacházíte kdekoliv ve světě. Hotové ověřené dokumenty vám zašleme zpět do zahraničí.

Poslat poptávku

Doplňkové služby

Soudní překlady

Součástí drtivé většiny případů apostily nebo superlegalizace jsou soudní překlady (úřední překlad). Díky tomu, že jsme překladatelská agentura, je zajištění soudních překladů do všech světových jazyků pro nás samozřejmostí.

Služby notáře

Zajistíme vám ověřené kopie vašich dokumentů nebo ověření vašeho podpisu na listině u našeho notáře. Necháme za vás vystavit různé výpisy, jako jsou například výpisy z rejstříku trestů nebo z obchodního rejstříku.

Zastoupení na úřadě

Zastoupíme vás na úřadě pro vydání matričního dokumentu nebo například vydání výpisu z rejstříku trestů, a to na základě ověřené plné moci, kterou můžete zajistit buď na Czech Pointu, nebo na zastupitelském úřadě v zahraničí (České velvyslanectví).

Otázky a odpovědi spojené s ověření dokumentů pro sňatek v zahraničí

Je potřeba ověření apostilou (apostille) pro EU?

Ano. Dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) o podpoře volného pohybu občanů zjednodušením požadavků na předkládání některých veřejných listin v Evropské unii a o změně nařízení (EU) jsou pouze osvobozeny osobní dokumenty vydané matrikou. Veškeré obchodní dokumenty a dokumenty, které vydal nebo ověřil notář, je potřeba ověřit formou apostily.

Jakou platnost mají dokumenty?

Dokumenty určené pro registraci produktů v zahraničí obvykle určitou platnost nemají, ani samotné ověření apostilou nebo superlegalizací platnost neuvádí. Nicméně doporučujeme se informovat u protistrany, kde budete dokumenty dokládat, zda nemají požadavky na platnost dokumentů nebo jejich ověření.

Je možné vám zaslat dokumenty elektronicky?

V České republice bohužel nelze zajistit elektronickou apostilu ani superlegalizaci, a to ani na dokumenty vytištěné z elektronické podoby. Dokumenty musí být originální. Výjimkou jsou dokumenty ve formátu PDF opatřené elektronickým podpisem úřadu, který dokument vydal. V takovém případě zajistíme konverzi dokumentu do fyzické podoby u notáře a následně apostilu nebo superlegalizaci do požadovaného státu. V případě výpisu z obchodního rejstříku můžeme výpis za vás nechat vystavit bez plné moci.

Mohu si celý proces ověření dokumentů zajistit sám/a?

Ano, ale v některých případech narazíte na komplikace, protože každý dokument se ověřuje jiným způsobem v závislosti na typu dokumentu, kdo ho vydal a kdo jej podepsal. Také úřední hodiny úřadů a požadavky na ověření se velmi liší. Proto doporučujeme nechat celý proces na nás – umíme v tom chodit a vše za vás vyřešíme. Ušetříte tak čas, nervy i peníze.

Požadujete plnou moc k zajištění apostily nebo superlegalizace za účelem registrace produktu v zahraničí?

Nepožadujeme. Zajistíme vám apostilu i superlegalizaci na vašich dokumentech bez plné moci od vás. V některých případech superlegalizace, například v Thajsku, velvyslanectví požaduje ověřenou plnou moc od jednatele společnosti, které dokumenty patří, za účelem legalizace na velvyslanectví. Vzor plné moci vám zašleme k podpisu.

Může si hotové dokumenty vyzvednout někdo jiný?

Ano, stačí nám sdělit jméno osoby, která bude dokumenty vyzvedávat, a my je rádi předáme.

Můžete hotové dokumenty zaslat do zahraničí?

Ano, samozřejmě. Dlouhodobě spolupracujeme se společnostmi DHL a FEDEX a máme s nimi nasmlouvané lepší ceny pro zasílání dokumentů do celého světa. Cenu za službu vám rádi poskytneme po upřesnění adresy, kam budeme dokumenty zasílat.

Lze zrušit objednávku na apostilu nebo superlegalizaci?

Ano. V případě, že jsme dokument neověřili, neapostilovali, nesuperlegalizovali nebo nesoudně přeložili, můžete zakázku zrušit a my vám vrátíme peníze. Stejně tak, pokud z nějakého důvodu se nám nepovede zajistit apostilu nebo superlegalizaci (s výjimkou, pokud bude superlegalizace odmítnuta ze strany konzulátu), peníze vám vrátíme v plné výši.

Poslat poptávku

Všeobecná poptávka

Zajímají vás jakékoliv informace ohledně překladu, tlumočení, apostily nebo superlegalizace?
Zašlete nám zprávu. Odpovíme v co nejkratším termínu.